Dernière mise à jour : 12 juin 2026
Un logiciel RGPD est une plateforme SaaS qui centralise, automatise et documente l'ensemble des obligations imposées par le Règlement (UE) 2016/679 : registre des traitements, AIPD, gestion des demandes d'exercice des droits, suivi des violations et pilotage des sous-traitants. Pour un DPO interne, mutualisé ou externe, il transforme une obligation légale fragmentée en un processus opérationnel mesurable et auditable.
IZIROest le logiciel de conformité RGPD français conçu pour cette finalité. La plateforme est éditée et hébergée en France sur des serveurs certifiés ISO 27001 et HDS, équipe plus de 150 organisations et démarre à 28 € HT/mois avec un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire. Le support, assuré directement par les créateurs de l'outil, répond sous 48 heures ouvrées.
Le pack de preuve IZIRO génère en 10 minutes les 4 livrables exigés par la CNIL lors d'un contrôle sur place :
registre des traitements (Art. 30), registre des demandes de droits (Art. 12-22),
registre des violations (Art. 33) et rapports AIPD (Art. 35).
Le pack de preuve IZIRO regroupe les 4 documents obligatoires exigés lors d'un contrôle sur place :
Fini les erreurs de saisie dans des fichiers Excel disparates
Cet export certifie la date de réception et la date de réponse
Listez les incidents, mesures correctives et notification CNIL
Scénarios de risques, évaluation de la gravité et plan d'action
La production récurrente des indicateurs de pilotage est documentée dans la fiche produire un reporting conformité avec KPI, preuves et audit trail depuis un logiciel RGPD.
L'accountability est la pierre angulaire du RGPD : selon l'Art. 5.2 du Règlement (UE) 2016/679, vous devez non seulement appliquer la conformité, mais aussi en démontrer la preuve à tout moment. Le pack de preuve IZIRO couvre mécaniquement les 4 piliers attendus par la CNIL, vous permettant de satisfaire au principe fondamental d'accountability (Art. 5.2 RGPD) :
| Document généré par IZIRO | Obligation RGPD couverte | Risque couvert |
|---|---|---|
| Registre des Traitements | Article 30 (Tenue du registre) | Amende administrative (défaut de pilotage) |
| Registre des demandes de droits | Articles 12 à 22 (Droits des personnes) | Sanction pour non-respect des délais (1 mois) |
| Registre des Violations | Article 33 (Notification) | Sanction pour dissimulation d'incident |
| Rapports AIPD / DPIA | Article 35 (Analyse d'impact) | Arrêt forcé d'un traitement critique |
L'avis de l'expert : En centralisant ces 4 éléments, vous passez d'une conformité déclarative ("On fait attention") à une conformité démontrée ("Voici les preuves horodatées").
Notre expérience client démontre que ce delta stoppe 80% des contrôles dès la phase documentaire !
Choisir un logiciel RGPD en 2026 repose sur 5 critères objectifs : conformité sectorielle, gestion centralisée des sous-traitants (Art. 28 RGPD), réversibilité contractuelle, hébergement souverain UE et granularité des droits d'accès.
Les outils de protection des données ne manquent pas sur le marché. Pour ne pas vous tromper, ne comparez pas seulement les prix, mais la capacité de l'outil à prouver votre travail en cas de contrôle.
Voici les critères objectifs pour départager les solutions :
| Critères | La question à poser | Le bon signal |
|---|---|---|
| Conformité sectorielle | "Le logiciel connait-il les spécificités de mon métier ?" | ✅ Bibliothèques de traitements pré-paramétrés et validés par des fédérations professionnelles |
| Gestion des tiers | "Puis-je centraliser les DPA (accords de traitement) et les certificats de mes sous-traitants ?" | ✅ Une base de données de sous-traitants partagée regroupant tous les documents liés à leur conformité |
| Réversibilité des données | "Si je résilie, est-ce que je récupère mes données dans un format exploitable ?" | ✅ Clause de réversibilité claire avec formats exploitables garantis contractuellement |
| Hébergement SaaS & Souveraineté | "Mes données sont-elles soumises au Cloud Act américain ?" | ✅ Hébergement 100% UE (ex: OVH, Scaleway) ou certifié SecNumCloud |
| Gestion des accès | "Puis-je donner accès aux RH uniquement à la partie RH, sans qu'ils voient les données Clients ?" | ✅ Granularité fine des droits (Lecture seule, Éditeur, Admin) par périmètre |
Aucun logiciel ne vous rend conforme.
Le logiciel est la caisse à outil, vous êtes l'artisan.
Un logiciel RGPD spécialisé est déployable en 24h et conçu pour un DPO opérationnel, là où un outil GRC généraliste demande 6 mois de paramétrage et s'adresse aux multinationales gérant simultanément ISO 27001, Sapin II et RGPD.
Les deux options se valent-elles ?
L'outil GRC (Gouvernance, Risque, Conformité) : Le risque c'est de créer une "usine à gaz" plus adaptée aux multinationales gérant ISO 27001, Sapin II et le RGPD ensemble. C'est cher, long à déployer (6 mois) et souvent trop complexe pour un DPO opérationnel.
Le logiciel RGPD spécialisé (comme IZIRO) : C'est un "bistouri" précis. Il est pré-paramétré pour la protection des données, déployable en 24h et pensé pour l'utilisateur métier, pas pour l'ingénieur risque.
L'avis du DPO expérimenté : Il est toujours préférable de choisir un logiciel agile que l'on utilise réellement pour la gestion de sa conformité RGPD, plutôt que d'empiler les fonctionnalités qui rendent un outil bien trop complexe.
Excel et les solutions gratuites adressent uniquement les TPE de moins de 5 salariés ; au-delà, le coût opérationnel (dette technique, risque sécurité, absence de veille) dépasse largement une licence SaaS annuelle.
Si la licence est gratuite, le coût opérationnel est explosif.
La dette technique : Un fichier Excel n'a pas de versioning. Si vous écrasez une ligne par erreur, vous perdez votre preuve d'historique (Article 30).
Le risque de sécurité : Un fichier Excel s'envoie par email, se copie, se perd. Un logiciel SaaS sécurise l'accès par rôles.
L'absence de veille : Excel ne vous prévient pas quand la durée de conservation légale d'une donnée change.
L'arbitrage entre une solution gratuite communautaire et un SaaS payant est détaillé dans l'analyse comparative logiciel RGPD open source vs SaaS.
Verdict - le gratuit est adapté pour une TPE de <5 salariés. Au-delà, le temps perdu à maintenir le fichier coûte plus cher qu'une licence annuelle.
Un logiciel RGPD performant couvre 7 fonctions indispensables, chacune ancrée à un article précis du RGPD : registre des traitements (Art. 30), gestion des demandes de droits (Art. 12-22), notification des violations (Art. 33), analyse d'impact AIPD (Art. 35), cartographie des sous-traitants (Art. 28), pilotage des mesures de sécurité (Art. 32) et traçabilité de l'accountability (Art. 5.2).
| Article RGPD | Obligation légale | Fonctionnalité IZIRO |
|---|---|---|
| Art. 30 | Tenue du registre des traitements | Registre préconfiguré, +40 secteurs, export PDF horodaté |
| Art. 28 | Encadrement de la sous-traitance | Base centralisée des DPA et certificats sous-traitants |
| Art. 12-22 | Droits des personnes (1 mois) | Formulaire web, modèles de réponse, alertes J-15 et J-5 |
| Art. 33-34 | Notification violation sous 72h | Assistant de qualification, miroir formulaire CNIL, compte à rebours |
| Art. 35 | Analyse d'impact (AIPD/DPIA) | Liaison native registre → AIPD, contenu pré-rempli, 8 critères CNIL |
| Art. 32 | Sécurité du traitement | Pilotage des mesures, journalisation, accès par rôles |
| Art. 5.2 | Accountability (preuve) | Horodatage natif, exports datés, audit trail |
Le registre des traitements est un référentiel vivant, exigé par l'Art. 30 du RGPD et structuré selon le modèle officiel publié par la CNIL : finalité, base légale, catégories de personnes, données traitées, destinataires, durées de conservation, mesures de sécurité.
Un registre statique n'a pas de valeur juridique s'il ne reflète pas la réalité de vos opérations à l'instant T.
Mise à jour en cascade : Vous changez de logiciel RH ? Modifiez la fiche du sous-traitant ; la modification se répercute instantanément sur tous les traitements liés.
Versions contradictoires : Ne cherchez plus la "bonne version", vous travaillez sur une base vivante, débarrassée des doublons et des erreurs de copier-coller.
Version opposable : En cas de contrôle, générez en quelques clics un export PDF daté figeant votre conformité au jour J. Il fait foi auprès du régulateur.
Vous ne savez pas par où commencer ?
Découvrez la liste des secteurs pré-paramétrés sur IZIRO !
Un logiciel RGPD centralise les demandes d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité dans un guichet unique, et déclenche le compteur de 30 jours imposé par l'Art. 12 du RGPD dès réception.
Le respect des délais (1 mois) est la première cause de sanction.
Ne subissez plus, centralisez :
Guichet unique : Intégrez notre formulaire web sécurisé directement sur votre site. Les demandes arrivent directement dans l'outil.
Workflow de réponse : Plus besoin de rédiger. Utilisez des modèles de réponse juridique validés par nos DPO expérimentés (Accès, Rectification, Opposition) et suivez l'avancement.
Tour de contrôle : Alertes automatiques à J-15 et J-5 pour éviter le "délai dépassé".
Pour aller plus loin, la fiche dédiée à la centralisation des demandes d'exercice des droits via formulaire web détaille la configuration pas à pas.
Un logiciel RGPD respecte le délai de 72h imposé par l'Art. 33 du RGPD en automatisant la qualification de l'incident selon les Lignes directrices EDPB 9/2022, la préparation de la notification CNIL et l'horodatage de chaque action.
En cas d'incident, vous avez 72h pour décider. L'outil transforme le stress opérationnel en procédure guidée.
Assistant de qualification : Un questionnaire simple détermine si la violation présente un risque nécessitant une notification à la CNIL (selon les critères de l'EDPB).
Miroir du formulaire CNIL : Ne documentez que le strict nécessaire (nature, conséquences, mesures). Le module regroupe les informations exactement comme la CNIL les demande.
Alerte 72h : Compte à rebours intégré dès la détection de l'incident.
La méthode de paramétrage de l'alerte temps réel est exposée dans le guide configurer une alerte de violation de données 72h dans un outil de pilotage.
L'Analyse d'Impact (AIPD/DPIA) est obligatoire dès qu'un traitement remplit 2 des 8 critères définis par la CNIL (collecte à large échelle, croisement de données, personnes vulnérables, etc.), conformément à l'Art. 35 du RGPD.
C'est le document le plus complexe du RGPD. Nous l'avons rendu accessible.
Liaison native : Lancez une AIPD directement depuis une ligne du registre (ex: "Vidéosurveillance").
Contenu pré-rempli : Le logiciel pré-charge les éléments standards et les informations déjà renseignées liées à votre traitement. Vous n'avez plus qu'à évaluer ou affiner.
Focus décisionnel : Passez 80% de votre temps à évaluer les risques réels, et 0% à faire de la mise en page.
Pour piloter la conformité sur la durée, vous avez besoin d'outils de maintenance robustes.
Veille juridique automatique : Votre licence vous met à disposition les actualités juridiques et doctrinales qui ont une influence sur la gestion de votre conformité.
Gestion des sous-traitants : Centralisez vos contrats (DPA) et certificats. Retrouvez en 3 clics qui héberge quoi et où.
Bibliothèque documentaire sécurisée : Un espace partagé avec gestion fine des droits d'accès (Qui peut voir les données sensibles ? Qui peut éditer ?).
Pilotage des mesures de sécurité : Documentez vos pare-feux, chiffrements et politiques de mots de passe. Prouvez que la sécurité couvre tout le cycle de vie : du transit au stockage, jusqu'à la purge.
Allez plus loin et explorez l'ensemble des outils mis à votre disposition
pour maîtriser votre conformité RGPD de A à Z.
Vous gérez la conformité d'un GIE, d'une Holding ou d'un réseau ?
IZIRO intègre nativement une architecture multi-organisations pour cloisonner les données tout en unifiant le pilotage.
L'architecture multi-organisations d'IZIRO permet à un DPO mutualisé ou à un siège de groupe de piloter jusqu'à 100 entités depuis une interface unique, avec cloisonnement étanche des données et identifiant unique.
Fini la déconnexion/reconnexion. Notre logiciel permet de gérer des organisations complexes sans friction.
Identifiant unique : Un seul identifiant pour accéder à toutes vos filiales. Passez du dossier "Filiale A" à la "Filiale B" en 1 clic sans ressaisir de mot de passe.
Cloisonnement strict : Chaque entité possède son propre espace sécurisé et étanche. Un utilisateur RH de la "Filiale A" ne verra jamais les données de la "Filiale B".
Tableau de bord :Visualisez le niveau de conformité de chacune des entités sur un écran dédié (alertes, retard AIPD, tâches en cours).
Pour un GIE ou une holding, l'enjeu est l'harmonisation.
Bibliothèque de traitements "pilotes" : Le Siège crée les traitements modèles (ex: "Paie Groupe", "Vidéosurveillance Réseau") et les déploie instantanément sur toutes les entités.
Mise à jour en cascade : Une évolution chez un sous-traitant ? Modifiez sa fiche, la mise à jour se propage (avec validation locale) sur tout le registre.
.png)
Un logiciel RGPD français hébergé en Union européenne neutralise le risque d'extraterritorialité du Cloud Act américain et garantit la conformité à la jurisprudence CJUE C-311/18 (Schrems II) de 2020, qui exige des garanties supplémentaires pour tout transfert hors UE.
IZIRO applique le socle technique attendu par la CNIL (Guide de la sécurité des données personnelles, édition 2024) et par l'ANSSI (Guide d'hygiène informatique, 42 mesures) :
Cette conformité technique est alignée sur la norme ISO/IEC 27701 (Système de management de la protection de la vie privée), extension dédiée d'ISO 27001 pour le pilotage des données personnelles. Elle couvre également les attendus de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (Loi Informatique et Libertés), qui transpose le RGPD en droit français et précise les spécificités CNIL pour les données de santé, le NIR et les traitements régaliens.
Le logiciel de pilotage RGPD IZIRO s'adapte à plus de 40 secteurs préparamétrés couvrant les principaux profils B2B. Chaque modèle sectoriel intègre des fiches de traitement préremplies que le DPO valide et personnalise, sans repartir d'une page blanche.
Profils utilisateurs :
Secteurs couverts : PME et ETI (RH, comptabilité, industrie, transport), santé et médico-social (EHPAD, hôpital, maison de santé, pharmacie, cabinet médical), secteur public et éducation (collectivité territoriale, école, collège, lycée), professions réglementées (expert-comptable, avocat, actuariat), finance et assurance (banque, mutuelle, prévoyance), services (agence immobilière, hôtel, office de tourisme, e-commerce), configurations complexes (groupe international, association caritative, multi-tenant pour DPO externalisé).
Cette logique opérationnalise la démarche officielle CNIL/Bpifrance en 6 étapes recommandée pour les PME et indépendants.
Programme DPO Externe & Cabinet de conseil
Vous souhaitez équiper vos clients ou utiliser IZIRO comme outil de pilotage pour votre activité ?
Installer les fondations sans effort.
Transformer la donnée brute.
.png)
Engager les équipes.
.png)
Rendre le ROI immédiat.
Le défi : Harmoniser la conformité de 45 établissements indépendants sans exploser les coûts. Un déploiement classique (audit site par site) aurait pris 2 ans et engendré des disparités de procédures.
La méthode : Le Siège a utilisé le "Pack standard hôtellerie". Les traitements types (check-in, comptabilité, vidéoprotection) étaient déjà pré-rédigés. Les résidences n'ont eu qu'à affiner leur registre local.
✅45 registres opérationnels en 3 mois seulement.
✅ Une standardisation parfaite, permettant au siège d'avoir une vision consolidée.
Le défi : Sécuriser 6 entités juridiques distinctes traitant des données de santé sensibles, avec une exigence de conformité homogène malgré l'éloignement géographique.
La méthode : Déploiement d'une stratégie de conformité Groupe. Les traitements pré-paramétrés IZIRO (Vidéosurveillance, Données de Santé) ont été standardisés par le Siège, garantissant une application uniforme des règles de sécurité par les responsables locaux.
✅ 6 registres complets créés en 3 mois (environ 100 fiches de traitement).
✅ La Direction dispose d'une vision consolidée en temps réel de l'exposition aux risques de tout le groupe, sans angle mort.
0€ / 15 jours
À partir de 28 € HT /mois
Facturation annuelle ou mensuelle
Tout compris, sans modules à ajouter
Pourquoi payer plus cher pour des modules séparés ?
Tout est inclus dans le prix de base.
Sur devis (tarifs dégressifs)
* Les tarifs incluent toutes les fonctionnalités du logiciel. Aucun frais caché.
Simplifier votre conformité RGPD.
Le logiciel RGPD du DPO interne, mutualisé ou externe
Un logiciel RGPD SaaS pour PME démarre à 28€/mois sans engagement chez IZIRO, avec essai gratuit de 15 jours. Ce tarif inclut le registre des traitements préconfiguré, la gestion des demandes de droits, le suivi des violations et le support en 48h ouvrées, soit un ROI immédiat face aux 20 M€ d'amende CNIL encourus.
Oui, le DPO externe a besoin d'un logiciel RGPD pour mutualiser le pilotage de ses clients, centraliser les preuves de conformité (accountability Art. 5.2 RGPD) et tracer ses recommandations. IZIRO propose un mode multi-entités permettant au DPO mutualisé de gérer plusieurs organisations depuis un tableau de bord unique.
La migration depuis Excel s'effectue par import des traitements existants dans des modèles préconfigurés par secteur (santé, RH, collectivités, e-commerce). IZIRO déploie un onboarding guidé : import des fiches de traitement, qualification des bases légales (Art. 6 RGPD), rattachement des sous-traitants (Art. 28) et activation des alertes de revue annuelle, opérationnel en moins de 48h.
Non obligatoire légalement, mais un logiciel RGPD français hébergé en UE neutralise le risque Cloud Act et garantit la conformité au CEPD post-Schrems II. IZIRO est édité en France, héberge ses données sur serveurs sécurisés européens et chiffre les données sensibles, éliminant tout transfert hors UE non encadré.
Le logiciel déclenche un workflow d'alerte immédiat dès qualification de l'incident, pré-remplit le formulaire de notification CNIL et trace l'horodatage des actions. IZIRO intègre un module dédié de gestion des violations avec modèles de notification, registre des incidents et assignation de tâches, sécurisant le délai de 72h imposé par l'Art. 33 RGPD.
Un logiciel RGPD apporte quatre fonctions qu'un tableur n'offre pas : automatisation des AIPD (Art. 35), gestion centralisée des demandes d'exercice des droits, traçabilité horodatée pour l'accountability et alertes proactives. IZIRO ajoute le chiffrement des données, la gestion des sous-traitants et un tableau de bord de pilotage temps réel des risques.
Oui, un logiciel RGPD conforme couvre nativement la Loi Informatique et Libertés modifiée, qui transpose le RGPD en droit français et ajoute les spécificités CNIL (données de santé, NIR, traitements régaliens). IZIRO intègre les référentiels CNIL et les modèles sectoriels français, garantissant la double conformité RGPD + LIL sans paramétrage supplémentaire.