Logiciel Registre RGPD 

Automatisez la cartographie de vos traitements.

 

L'Article 30 du RGPD impose la tenue d'un registre des activités de traitement. Sur le terrain, cette obligation légale se transforme souvent en un véritable fardeau administratif. La collecte des informations est chronophage, la donnée est dispersée et la mise à jour devient vite un casse-tête.

Notre logiciel de registre RGPD centralise, automatise et sécurise votre cartographie des données. Oubliez la saisie manuelle rébarbative : reprenez le contrôle de votre conformité grâce à un outil collaboratif pensé pour alléger la charge mentale des DPO, RSSI et dirigeants.

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Les limites d'Excel et des logiciels complexes (en bref)

La gestion de la conformité souffre trop souvent d'outils inadaptés. Entre les tableurs obsolètes et les plateformes surdimensionnées, le risque d'erreur humaine double.

Le problème d'Excel : silos, doublons et données non auditables

  • Mises à jour manuelles chronophages favorisant les données obsolètes
  • Absence de versioning : impossible de retracer l'historique exact des modifications
  • Travail collaboratif impossible, isolant le DPO des responsables métiers
  • Données non sécurisées et difficilement auditables en cas de contrôle
Excel vs Logiciel RGPD à partir de 28€/mois
Pourquoi abandonner Excel pour votre RGPD ?

Logiciels disprortionnés et blocages IT : les freins au déploiement immédiat

  • Les outils institutionnels (format .exe) sont fréquemment bloqués par les pare-feux et les DSI lors de l'installation.
  • Les logiciels GRC (Gouvernance, Risques, Conformité) leaders du marché nécessitent des mois de paramétrage.
  • Coûts de formation et frais de déploiement (setup) excessifs pour une PME ou une ETI.
  • Fonctionnalités superflues qui noient l'information essentielle et découragent les utilisateurs métiers.
IZIRO, une solution simple et agile pour éviter les logiciels disprortionnés et blocages IT

Fini le syndrome de la page blanche : Vos fiches de traitements pré-remplies

Démarrer un registre de zéro est anxiogène. La sollicitation des différents services pour cartographier les données freine le processus.

IZIRO élimine cette friction initiale.

Ne partez plus de zéro avec notre bibliothèque de traitements sectoriels

Ne rédigez plus chaque fiche manuellement.

Notre logiciel embarque une bibliothèque de traitements standards, adaptés à la réalité de votre secteur d'activité (Ressources Humaines, Marketing, Relation Client, Vidéosurveillance, etc.).

En un clic, vous ajoutez une fiche préconfigurée.

Les finalités, les catégories de données, les bases légales et les durées de conservation sont déjà renseignées.

Il ne vous reste qu'à ajuster et valider.

Remplir facilement son DPIA grâce aux questionaires guidés d'IZIRO
Accéder à la liste des secteurs pré-paramétrés

Migrez votre registre Excel sans importer vos erreurs passées

Injecter un fichier Excel brut dans un logiciel SaaS transfère vos anciennes erreurs.

Plutôt qu'un déversement massif, IZIRO vous accompagne dans une migration qualifiée pour transformer votre fichier plat en véritable base de données relationnelle :

  • Archivage probatoire 
  • Standardisation
  • Architecture intelligente

Vous manquez de temps ? Notre service d'onboarding vous permet de déléguer l'audit, le nettoyage et l'intégration de votre historique à nos experts DPO. Vous récupérez un compte clé en main.

IZIRO permet une importation de votre historique et un nettoyage des données
Notre guide technique pour migrer votre registre Excel

Un registre interconnecté : Le cœur de votre écosystème de conformité

Le registre n'est pas un document mort destiné à dormir dans un dossier. C'est la base de données relationnelle qui pilote toute votre stratégie de protection des données.

Le socle de données pour initier vos analyses d'impact (AIPD)

Une cartographie claire, structurée et centralisée vous permet d'identifier rapidement les traitements impliquant des données sensibles ou à haut risque.

Dès que vous prenez la décision d'engager une évaluation approfondie, votre registre sert de tremplin.

En un clic depuis la fiche de traitement concernée, vous basculez vers le module AIPD/DPIA : votre nouvelle AIPD est créée et hérite instantanément du contexte et des informations déjà saisies, supprimant ainsi toute double saisie.

IZIRO vous permet de créer instantanément une AIPD calquée sur votre fiche de traitement

Associez facilement vos prestataires à vos fiches de traitement

Évitez les saisies redondantes.

Au lieu de retaper manuellement les informations de vos hébergeurs ou solutions SaaS pour chaque traitement, IZIRO vous permet d'associer un prestataire existant dans votre base de données directement à vos fiches.

Si un sous-traitant change ses conditions ou son niveau de conformité, l'impact est répercuté automatiquement sur l'ensemble de votre cartographie.

Chaque modification peut-être associée à une tâche de suivi dans le gestionnaire de tâches RGPD, avec attribution de responsabilité et date d'échéance.

Les informations interconnectées d'IZIRO permettent les mises à jour en casquade de votre registre

En cas de contrôle : Exportez votre registre au format exigé par la CNIL

L'objectif de la cartographie est l'Accountability : la capacité de démontrer votre conformité de manière proactive.

En cas d'audit de l'autorité de contrôle ou d'une demande de votre direction, IZIRO génère un export PDF propre, horodaté et irréprochable. Ce livrable est formaté pour correspondre strictement aux grilles et aux modèles de lecture attendus par la CNIL.

Vous êtes toujours prêt à justifier vos traitements, sans le stress d'une mise en forme de dernière minute.

Exporter en 1 clic l'intégralité de votre registre au format PDF en cas de contrôle

Tarification transparente et sécurité maximale (SaaS hébergé en France)

La protection de vos données stratégiques ne souffre d'aucun compromis.

IZIRO est un logiciel 100% SaaS, hébergé en France sur des infrastructures souveraines et certifiées HDS. Nous garantissons le chiffrement de vos données de registre et une étanchéité totale face aux législations extra-européennes (Cloud Act).

Contrairement aux pratiques opaques du marché, notre modèle économique est limpide.

Vous payez un abonnement mensuel prédictible, sans frais de paramétrage cachés (setup). Vous accédez à une puissance d'automatisation de niveau Grand Compte, au prix d'une solution pour PME.

IZIRO propose une tarification unique, transparente, et une sécurisation maximale de vos données
Testez gratuitement l'intégralité de nos fonctionnalités

Essai gratuit 15 jours - Sans engagement - Sans carte de crédit

FAQ - l'automatisation de votre registre de traitements

Le registre généré par l'outil est-il juridiquement opposable lors d'un contrôle de la CNIL ?

Oui. Le logiciel structure la donnée pour produire un export PDF ou tableur horodaté qui respecte scrupuleusement les exigences de l'Article 30 du RGPD et la grille de lecture attendue par les autorités de contrôle, garantissant ainsi votre Accountability de manière irréfutable.

Le logiciel permet-il de créer un registre sans avoir à cartographier chaque traitement de zéro ?

Absolument. L'outil intègre une bibliothèque de traitements préconfigurés par secteur (RH, Marketing, Commercial, etc.). Il vous suffit de sélectionner le modèle correspondant à votre activité pour pré-remplir les finalités, bases légales et durées de conservation, réduisant le temps d'initialisation de plus de 50 %.

Comment le registre interagit-il avec la gestion des sous-traitants et les analyses d'impact (AIPD) ?

Le registre SaaS agit comme le moteur central de votre écosystème de conformité. Si vous identifiez un risque élevé dans une fiche de traitement, le système permet de basculer en un clic vers la création d'une AIPD pré-remplie, et lie dynamiquement vos traitements aux fiches de vos sous-traitants pour une mise à jour en cascade.

L'intégration du logiciel nécessite-t-elle l'intervention de la DSI ou des frais de paramétrage ?

Aucunement. La solution est un logiciel 100% SaaS hébergé sur une infrastructure souveraine française, accessible via un simple navigateur web sécurisé. Ce modèle "Plug & Play" contourne les blocages d'installation locaux de la DSI et garantit un déploiement immédiat pour tous les collaborateurs, sans coût d'intégration caché.

Puis-je déléguer la saisie des fiches de traitement aux responsables métiers tout en gardant le contrôle ?

Oui, l'outil dispose d'une gestion fine des habilitations (Role-Based Access Control). Les référents métiers reçoivent des accès restreints pour documenter leurs propres processus de traitement, tandis que le DPO ou le responsable conformité conserve un accès de supervision exclusif pour corriger, valider et verrouiller juridiquement chaque fiche.

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