Gagnez 80% de temps sur votre mise en conformité.
Accédez à une bibliothèque de traitements standards intégrée dans notre logiciel de protection des données et spécifiquement conçue pour les exigences des comptables.
Quels sont les enjeux spécifique du secteur ?
Enjeux métiers :
Les cabinets comptables et experts-comptables traitent quotidiennement des volumes importants de données financières, fiscales, sociales et personnelles de clients, qui exigent une protection rigoureuse conforme au RGPD.
La complexité des données :
Comment garantir la confidentialité et la sécurité de données personnelles telles que les informations bancaires, les numéros fiscaux ou les bulletins de paie tout en restant conforme aux obligations imposées par le RGPD ?
Des règles métiers strictes :
Dans ce secteur, les durées de conservation des pièces comptables et des données personnelles sont encadrées par des obligations légales spécifiques, et doivent être documentées et appliquées sans erreur.
Un écosystème logiciel complexe :
Les cabinets utilisent de nombreux outils (par exemple Sage, Cegid, QuickBooks, Xero) pour la comptabilité, la paie ou la gestion client. Chacun constitue un sous-traitant technique dont il faut maîtriser la conformité (contrats, droits d’accès, flux de données).
Pourquoi réinventer la roue ? Iziro intègre nativement un référentiel de traitements standards conçu pour les cabinets comptables.
Vous bénéficiez d’un modèle déjà structuré et conforme aux attentes réglementaires, ce qui vous évite de partir de zéro et vous fait gagner un temps considérable dans la rédaction et la mise en place de votre conformité RGPD.
Modèles validés conformes aux recommandations de l’Ordre des Experts-Comptables et aux bonnes pratiques RGPD.
Exemples de traitements déjà inclus :
🟡 Gestion des comptes clients et facturation — collecte, enregistrement et archivage des informations liées à la facturation, aux paiements et aux coordonnées des clients, dans le respect des principes de minimisation et de sécurité des données ;
🟡 Traitement des déclarations fiscales et obligations légales — traitement des données personnelles nécessaires à la préparation et à la transmission des déclarations fiscales et sociales, tout en documentant les durées de conservation requises par la réglementation comptable et fiscale ;
🟡 Gestion des fournisseurs et partenaires— traitement des données des fournisseurs pour assurer le suivi des contrats, la saisie et le règlement des factures, et la documentation des flux avec des prestataires tiers tout en respectant les exigences contractuelles de confidentialité ;
Plus besoin de chercher les finalités. Nos modèles intègrent déjà :
Finalités pré-rédigées : émission et suivi des factures clients ; gestion des paiements et relances ; reporting financier interne...
Durées de conservation normées : documents de facturation et pièces comptables - 10 ans (obligation fiscale française)...
Données identifiées : dates de prestation ; références de commande ; détail des produits/services facturés...
Importez cette fiche, validez-la, et votre registre est à jour !
Un cabinet d’expertise comptable encore dépendant d’Excel et de documents dispersés pour suivre sa conformité.
Le défi : Le cabinet devait répondre rapidement à une demande d’audit interne exigée par son client principal, qui exigeait une preuve de conformité RGPD structurée, incluant les traitements clés tels que la gestion des fournisseurs et partenaires. Cette exigence avait été formulée comme condition contractuelle pour maintenir une mission stratégique en cours.
La solution : Utilisation des bases de données préenregistrées sur Iziro.
Le résultat chiffré : Registre des traitements conforme et structuré généré à plus de 85 % automatiquement (vs plusieurs semaines de travail manuel auparavant). Preuves de conformité compilées et exportables pour audit en moins de 48 heures.
"Iziro nous a fait gagner des semaines de travail. Plutôt que de reconstituer tout notre registre à la main, nous avons pu importer les modèles, les ajuster, et être prêts pour notre audit en 2 jours. C’est un changement majeur dans notre organisation." — Responsable conformité, fonction interne au cabinet
La sécurité est notre priorité pour la profession réglementée. La plateforme est hébergée en France sur des serveurs certifiés ISO 27001 et HDS (Hébergement de Données de Santé), garantissant un niveau de chiffrement adapté aux données critiques que vous manipulez (Prélèvement à la Source, DSN, liasses fiscales). Vous pouvez ainsi prouver à l'Ordre et à vos clients que leurs données financières sont cloisonnées et sécurisées.
Oui, l'outil génère des registres complets exportables en PDF personnalisables avec le logo de votre client. Ces livrables sont conçus pour valoriser votre mission de conseil, tangibiliser vos honoraires RGPD et fournir à vos clients un dossier "clé en main" présentable en cas de contrôle, renforçant votre rôle de tiers de confiance.
Absolument. La solution est conçue pour être "No-Code" et "No-Lawyer". Elle s'adresse aux experts-comptables qui doivent se mettre en conformité sans y passer des jours. L'interface guide l'utilisateur pas à pas : vous importez les modèles du secteur, vous validez les durées de conservation proposées par défaut, et vous générez votre registre réglementaire sans avoir besoin de rédiger des clauses juridiques complexes.
La conformité commence en interne. Le logiciel inclut le volet "RH Cabinet" pour gérer vos propres collaborateurs. Il vous fournit les modèles de charte informatique et de clause de confidentialité à faire signer à vos équipes. En documentant ces mesures dans votre registre, vous prouvez que vous avez sensibilisé votre personnel à la sécurité des données sensibles de vos clients, une exigence clé de l'Ordre.
L'outil centralise votre "Dossier de Preuve" (Accountability). En un clic, vous pouvez exporter votre Registre des Traitements à jour (format PDF/Excel) ainsi que la liste de vos sous-traitants (éditeurs de logiciels, hébergeurs). Ce dossier structuré démontre votre bonne foi et votre organisation, ce qui est souvent déterminant pour éviter ou limiter les sanctions en cas d'inspection.