Gagnez 80% de temps sur votre mise en conformité.
Accédez à une bibliothèque de traitements standards spécifiquement conçue pour les exigences des Maisons de Santé Pluriprofessionnelles (MSP) et des cabinets médicaux.
Soulagez votre charge mentale et celle de vos coordinateurs en utilisant un logiciel de conformité RGPD pensé pour centraliser vos obligations légales sans alourdir votre quotidien administratif.
Quels sont les enjeux spécifique du secteur ?
La complexité des données : Comment sécuriser le recueil et le partage des Données de Santé à Caractère Personnel (DSCP) et l'Identifiant National de Santé (INS) entre professionnels soumis au secret médical ?
Les règles métiers strictes : Le respect scrupuleux des durées de conservation complexes, comme les 20 ans imposés par le Code de la Santé Publique pour les dossiers patients.
L'écosystème logiciel : La gestion et le contrôle rigoureux de vos sous-traitants techniques (hébergement certifié HDS), tels que les agendas partagés (Doctolib, Maiia) ou les logiciels métiers (Weda, Crossway).
IZIRO intègre nativement un référentiel de traitements standards pour les structures médicales et paramédicales.
Nos modèles sont validés conformes aux recommandations du Référentiel CNIL pour la gestion des cabinets médicaux.
🟡 Gestion du dossier patient informatisé (DPI) et coordination des soins.
🟡 Prise de rendez-vous en ligne, gestion des agendas et téléconsultation.
🟡 Vidéosurveillance de la salle d'attente et contrôle d'accès aux locaux.
🟡 Gestion des ressources humaines (secrétariat médical, gestion des remplaçants).
Plus besoin de chercher les finalités ou d'interpréter les textes de loi. Nos modèles intègrent déjà :
Finalités pré-rédigées : Établissement de diagnostics, soins préventifs, prescriptions médicales et échanges d'informations sécurisés (via le DMP ou la messagerie MSSanté).
Durée de conservation normée : 20 ans à compter de la date du dernier passage ou de la dernière consultation. (Source : Article R. 1112-7 du Code de la santé publique).
Données sensibles identifiées : Numéro de Sécurité sociale (NIR), Identifiant National de Santé (INS), données relatives à la santé (pathologies, traitements, antécédents).
Importez cette fiche, validez-la, et votre registre est à jour.
Un coordinateur d'une MSP regroupant 15 professionnels de santé, sans juriste interne et trop occupé par la gestion administrative de la structure.
Le défi : Devait répondre urgemment aux exigences de conformité de l'ARS et de la CPAM pour valider le versement de la dotation ACI (Accord Conventionnel Interprofessionnel), nécessitant un registre à jour et une Analyse d'Impact (AIPD) pour le partage des données à grande échelle.
La solution : Activation du module Santé et Cabinet Médical sur IZIRO.
Le résultat chiffré : Registre généré à 90 % automatiquement et cartographie des sous-traitants HDS finalisée en un temps record.
"Grâce aux modèles dédiés à la santé, j'ai juste eu à relire et valider. Les bases légales et les durées de conservation des dossiers patients étaient déjà paramétrées. Ce qui me prenait des semaines sur Excel a été fait en 2 jours." – Timothée, Coordinateur de MSP.
La plateforme intègre nativement les exigences du référentiel CNIL "gestion des cabinets médicaux". Elle propose des fiches pré-paramétrées incluant les durées de conservation légales (ex: 20 ans pour le dossier patient) et encadre strictement les processus liés à l'Identifiant National de Santé (INS) ainsi qu'à l'utilisation des messageries sécurisées (MSSanté), garantissant une base documentaire inattaquable en cas d'audit de l'ARS ou de la CNIL.
Oui, le logiciel centralise le suivi rigoureux de vos prestataires informatiques, tels que les éditeurs de logiciels type Weda, les agendas comme Doctolib, ou les solutions certifiées HDS (Hébergeur de Données de Santé). Un module dédié cartographie ces flux de données sensibles et vérifie la présence de clauses contractuelles conformes à l'article 28 du RGPD, bloquant ainsi le risque de transferts hors UE non sécurisés.
Le déploiement opérationnel s'effectue en quelques heures. En activant le Pack "Santé", le DPO accède immédiatement à une bibliothèque d'activités de traitements mutualisées (secrétariat partagé, coordination des soins, téléconsultation). Il suffit d'adapter et de valider ces modèles pré-remplis pour générer instantanément le registre de la structure coordonnée, éliminant la charge mentale d'une création de toutes pièces.
Le logiciel fournit un cadre méthodologique permettant de structurer votre AIPD, démarche exigée par la CNIL dès lors qu'un cabinet groupé partage un système d'information franchissant le seuil des 10 000 patients annuels. L'outil objective l'évaluation des risques pesant sur la vie privée des patients et formalise les mesures de sécurité (chiffrement, gestion fine des habilitations), validant ainsi votre obligation d'Accountability.
L'interface déploie une architecture multi-entités sécurisée qui permet au DPO externalisé ou mutualisé de piloter l'ensemble de son portefeuille client depuis un tableau de bord unique, avec un cloisonnement hermétique des bases de données de chaque structure. La tarification est conçue pour s'adapter au volume d'entités gérées, maximisant le ROI de la prestation de conseil sans générer de coûts de licence imprévisibles.