Gagnez 80% de temps sur votre mise en conformité.
Accédez à une bibliothèque de traitements standards (recrutement, paie, formation, temps de travail, disciplinaire…) disponible dans notre logiciel de pilotage RGPD et alignée avec le référentiel
“Gestion des ressources humaines” de la CNIL.
Quels sont les enjeux spécifique du secteur ?
Recrutement : vous collectez beaucoup, vite, depuis plusieurs canaux (jobboards, cooptation, cabinets). La durée de conservation doit être cadrée.
Données sensibles / “frontière santé” : arrêts, aménagements, RQTH, accidents… En pratique, le risque est d’embarquer des informations médicales là où elles ne devraient pas être.
Multiplication des finalités : un même document RH peut servir à plusieurs usages (gestion administrative, obligations légales, contentieux, paie…), donc plusieurs durées et règles à articuler correctement
Avec Iziro, vous importez, en quelques clics, une bibliothèque de traitements déjà structurés.
Nos modèles sont alignés sur le référentiel CNIL “Gestion des ressources humaines” (employeurs publics et privés) – un cadre conçu pour vous aider à standardiser vos traitements RH “courants” et leurs paramètres de conformité.
Exemples de traitements inclus (pack RH)
🟡 Recrutement et gestion des candidatures
🟡 Gestion administrative du personnel (dossier salarié, contrats, avenants, absences)
🟡 Gestion de la paie et déclarations sociales
🟡 Gestion du temps de travail / GTA / badgeuse
🟡 Formation, compétences et évaluations
Ce que vous gagnez
Plus besoin de “deviner” comment formuler votre traitement. Le modèle intègre déjà l’essentiel au format registre :
Finalités pré-rédigées : gestion du processus de recrutement, évaluation des candidatures, constitution d’un vivier, gestion des échanges candidats.
Durée de conservation cadrée : conservation du dossier candidat jusqu’à 2 ans après le dernier contact (prolongation possible si accord formel / consentement selon le cas).
Points sensibles identifiés : données à éviter / à encadrer strictement (ex.informations de santé, données « particulières »), accès restreints, traçabilité.
Importez la fiche, ajustez vos outils (ATS / jobboards / cabinet), validez — et votre registre RH prend forme immédiatement, sans semaines de rédaction.
Le profil : site industriel (production + fonctions support), une équipe RH réduite, et une priorité du moment → faire avancer une démarche RSE.
Peu de temps à consacrer à la conformité, mais besoin de poser un cadre rapidement : registre RH propre, durées de conservation maîtrisées, sous-traitants RH identifiés, et documentation présentable.
Ce qui a été fait avec Iziro (pack RH) :
Un registre RH généré à ~90% automatiquement, puis finalisé par ajustements internes — sans monopoliser l’équipe RH pendant la période RSE.
« On n’a pas eu à inventer le registre : on a importé les traitements RH, puis on a juste complété nos spécificités (outils, accès, durées). En quelques jours, on avait une base solide et partageable. » — Christine, DRH
L'utilisation d'une solution dédiée centralise la documentation de conformité, supprimant les silos Excel chronophages. Elle permet d'industrialiser les mentions d'information obligatoires sur les contrats de travail et de répondre aux demandes d'exercice de droits des salariés (accès, rectification, effacement) en quelques clics, divisant par trois le temps administratif alloué à la gouvernance des données.
Le logiciel permet de cartographier et d'encadrer contractuellement les relations avec vos sous-traitants via des modèles de clauses Article 28 intégrés. Il centralise les fiches de registre de vos partenaires IT, garantissant que chaque transfert de données personnelles (santé, RIB, identité) est documenté et sécurisé par des garanties techniques et organisationnelles vérifiables.
Oui, les modules experts guident le DPO pas à pas dans la réalisation des AIPD obligatoires pour les traitements à risque élevé, tels que la géolocalisation des véhicules de fonction ou la vidéosurveillance sur le lieu de travail. L'outil structure l'évaluation de la proportionnalité et de la nécessité, minimisant le risque d'atteinte à la vie privée des collaborateurs.
Pour une gestion complexe, la solution doit offrir des fonctionnalités de coopération multi-utilisateurs avec gestion fine des droits d'accès. La capacité de mutualiser des bases de traitements standards entre différentes entités tout en isolant les données sensibles RH est cruciale pour garantir une mise en conformité cohérente, fluide et auditable par groupe.
Le logiciel impose un cadre strict pour la collecte de données sensibles (handicap, santé, opinions syndicales) en vérifiant systématiquement la base légale et les mesures de sécurité spécifiques (chiffrement, accès restreint). Il assure que ces données ne sont traitées que si nécessaire à l'exécution du contrat de travail ou au respect des obligations de protection sociale.